更容易儲存和發送、更易於搜尋且用途更廣泛。請參閱這 個簡單技巧，以創建無紙化辦公室、減少文書工作並更有效地經營您的業務。
如何實現無紙化辦公？
無紙化不可能一蹴而就，您需要製定一項減少紙張使用的策略，並且需要辦公室的每個人都參與其中。
以下是一些需要考慮的步驟。
追蹤您的所有列印作業檢查
您每天和每週使用的紙張量。這項工作可能具有 台灣電話號碼庫 挑戰性，因此您可以考慮使用列印審核軟體來找出所有列印作業的來源。
計算潛在的成本節省
追蹤所有與列印相關的費用，包括印表機、墨水或碳粉、紙張、服務合約、儲存和技術支援。扣除您透過使用紙張獲得的任何收入，除非可以透過使用數位文件來匹配。
轉向數位和行動應用程式
從一開始就開始使用紙製品的數位版本，以盡可能消除生 醫療保健技術行銷|三大挑戰 活中的紙張。行動應用程式對於實現無紙化辦公室至關重要，因為它們可以讓您輕鬆地與客戶和供應商共享資料。您還擁有各種基於雲端的應用程序，包括：
與您的員工合作，確保他們能夠處理和處 埃克萊拉納賈 理電子文檔，例如發票、文件、數位簽章等。為了吸引員工，您可以建立每月減少目標並使用「反向溫度計」公開展示它們。您還可以建立一個系統，讓您的員工能夠衡量他們個人每月負責的列印份數。這些知識可能會激勵人們減少個人紙張足跡。