儘管過去十年左右全球都在推動“無紙化”，但可怕的事實是，辦公室仍然每天、每月、每年浪費大量紙張。加起來！紙張浪費不僅應該困擾有環保意識的人們，也應該困擾關注自身利潤的企業。紙張浪費是昂貴的，資產負債表中出現的事實可能會讓您感到害怕，從而考慮無紙化文件管理選項。
下次當您評估
辦公室紙張浪費的實 際成 Botim資料庫 本時，需要考慮以下幾個數字：
美國上班族平均每年使用 10,000 張紙。考慮依賴紙張的部門：人力資源、應付帳款、應收帳款等。的次數。
每個辦公室平均每份紙本文件影印 19 份。如果可以透過電子方式存取這些文件，那麼人力資源部門的每個人（例如）就不需要製作副本來存檔。它被歸檔在雲端，可以在需要時使用，並且以不會堆積紙張浪費的方式存放。
典型的辦公室會
遺失十分之一的紙本記錄。這聽起來比例很小，但考慮到這些辦公室平均要花費高達 120 美元來搜尋每一份錯誤歸檔或
放錯地方的紙本文件。這些資源時間和文件是您永遠無法收回的，並且會對您的財務報表產生影響。
日常使用的文件中有 30% 包含過時的資訊。這意味著大多數辦公室都付費儲存紙本文件，其中三分之一已經過時了。
這應該是個令人大
開眼界（可怕）的事實。在雲端或 電子文件管理系統中保存記錄將幫助您組織所擁有的資訊並歸檔已 過時或與您的業務無關的文件。
複製遺失文件的平均人工成本 文件管理系統會讓您失望的 3 種方式為 220 美元。如果您知道每次 AR 中有人遺失發票或供應商文件，您將花費 220 美元的時間來重現它 – 您是否會尋找更具成本效益的解決方案？紙張浪費的代價很高，
特別是當您支
付資源來正確管理關鍵文件時。
許多公司將紙張和紙張浪 韓國數據 費的 成本評估為「我們需要購買多少紙張」或「印表機的碳粉要花多少錢」。
但要誠實地了解與列印、儲存和復原（管理）紙本文件相關的總成本，您需要包括勞動力成本、儲存成本和效率。為你自己的公司算一算，揭露你浪費了多少紙張並付出高昂成本的可怕事實。