一旦您實施了電子文檔管理系統，您可能會發現它並不完全按照您期望的方式運作。您正在等待獲得向您承諾
的好處。也許，您仍然覺得有效使用它是一件苦差事。並非每個 DMS 都會按照您期望的方
式運作，即使有能力，也需要正確實施
這並不全是厄運和陰鬱！系統無法 幣安用戶列表 如預期運作總是有原因的，並且有解決方案。以下是您的 DMS 可能會讓您失望的幾種方式，以及您可以將問題消滅在萌芽狀態的方法：
還記得當您被承諾您會注意到追蹤文件所花費的時間有所不同嗎？好吧，有時當您實施電子文檔管理系統時，這個問題
並不會立即消失。您和團隊需要一
仍然需要太多時間
些時間來適應新系統及其改變流程的方式，但如果一個月後您仍然無法快速找到
所需的內容，則該系統讓您失望了。同樣，如果您需要花費幾分鐘以上才能找到單個文檔，則需要解決系統問題。
原因可能很簡單，就是系統配置方式有問題。
該結構對於其預期用途而言可能過於複雜，或者您的員工可能沒有經過適當的培訓。確定原因並採取措施以確保查找或恢復文件的速度有所提高。
資料安全已成為問題
文件管理系統應該有一種方法來確保敏感資訊和/或文件在需要時被鎖定。但是，如果登入系統的任何人都可以開
啟或存取其中的任何內容，那麼您的系統
會讓您失望。特別是在當
今嚴格的監管環境中，文件管理 日本數據 系統的資料隱私和安全措施被認為至關重要。
該問題通常歸因於安全設定未正確實施……或根本沒有實施。您可能還會發現項目並未設定訪問受限。有關如何設定和管理不同項目和安全設定的培訓將有助於解決此問題。
系統新舊版亂七八糟
文件管理系統應該能夠清理一切，而不是讓它們變 得更加混亂！您應該有一個系統來歸檔舊版本的文檔，但過時的版本、
最新的版本和正在進行的版本常常（令人困惑地）混合在一個資料夾中
即使您認為自己在識別
或標記文件的「最新」或「最終」版本 韓國數據 方面做得非常出色，所有這些文件也應該單獨儲存。解決方案是圍繞何時將版本移至存檔、
然後從系統中備份和刪除的時間設定規則。
對於故障的文件管理系統，總有解決方案。如果它讓您失望，請採取必要的步驟以確保您實現所有預期的好處。