無論您是舉辦商務會議、網路研討會、虛擬課程，還是休閒聚會，促進互動都能保持與會者的參與度，並有助於確保實現您的目標。以下是舉辦具有影響力的互動式 Zoom 會議的基本技巧的詳細指南。
準備是關鍵
在開始實際會議之前，準備工作至關重要。就像現場會議一樣，虛擬會議也需要規劃。以下是您需要提前了解的內容：設定明確的目標：定義會議的目的。您是否想分享資訊、集思廣益或做決定？了解您的目標將有助於塑造會議的結構。
創建議程
詳細的議程提供 秘魯資料庫 了路線圖，並確保會議保持在正軌上。提前將其發送給參與者，讓他們為即將發生的事情做好準備，並讓他們有機會提出自己的問題或討論要點。
測試您的技術
即使是經驗豐富的主機也可能會遇到技術故障。對您的 Zoom 設定進行測試運行 – 這包括檢查您的網路連線、麥克風、攝影機以及任何其他必要的軟體或硬體。如果您打算使用分組討論室或投票，請在會議開始前熟悉這些功能。
準備您的參與者：提前發送會議說明，特別是如果參與者是 Zoom 的新手。包括如何使用基本 Zoom 功能的簡要指南，例如靜音/取消靜音、開啟/關閉相機以及使用聊天功能。
利用Zoom的互動功能
Zoom 充滿了旨在使會議更具互動性的工具。為了吸引參與者並鼓勵積極參與，請確保使用以下功能：
分組討論室：分組討論室 銀行資源 讓參與者分成小組集中討論。這在個人互動可能受到限制的大型會議中特別有用。分組討論室非常適合舉行腦力激盪會議、解決問題和團隊建立活動。
民意調查和調查
民意調查可用於在會議期間評估意見、投票，甚至對參與者進行測驗。會議開始時的快速民意調查可以打破僵局，而會議中期的民意調查則有助於保持與會者的參與度。
聊天框：聊天功能可用 數位數據 於多種目的 – 與會者可以提出問題、分享連結或提供輸入，而無需打斷演講者。作為主持人，您還可以將要點、資源連結或其他資訊放入聊天中，以使每個人都處於同一頁上。
反應和表情符號
鼓勵與會者在不打擾演講者的情況下使用豎起大拇指或拍手等反應來表示同意或讚賞。這些非語言提示創造了一種參與感，並允許參與者表達自己。
白板和註釋：白板功能允許主持人和參與者直觀地表達想法。您可以即時勾勒出概念、繪製流程或進行腦力激盪。此外，註釋工具允許參與者在共享螢幕上突出顯示或繪圖，從而增加了一層互動性。
透過積極參與促進參與
與會者只是被動傾聽者的會議很快就會變得乏味。以下是如何積極吸引觀眾的方法：從破冰活動開始：在會議開始時，使用簡單的破冰活動來讓小組熱身。請與會者分享一些個人內容、使用互動投票或玩一個快速遊戲。這有助於打破最初的尷尬，讓每個人都能輕鬆參與。
提出開放式問題
避免將會議變成獨白。向與會者提出開放式問題，這些問題不僅需要簡單的「是」或「否」。透過促進相關主題的討論來鼓勵不同的觀點。輪換揚聲器：如果您要主持的會議時間較長，輪換揚聲器可以幫助防止單調。將會議的不同部分分配給不同的參與者，確保每個人都有機會展示或貢獻。
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