您是否曾經發現自己回答過「我們為什麼要這樣做？」的問題？與“因為我們一直都是這樣做的。”？你當然並不孤單。考慮一下限制性服裝要求、過時的政策，甚至是與您合作的供應商。
過時的業務流程
往往會延長其在組織中的保質期，「只是 Facebook資料庫 因為」。那麼答案「如果沒有損壞，就不要修理它」呢？然而，如果您分析過時的業務流程對您的利潤、您競爭和服務客戶的能力以及它從您的員工那裡竊取的時間的影響…它就被破壞了，需要用更好的方式取代。
文件管理技術已被全球各行業的企業視為更好的方式。以下只是自動化流程和消除紙本管理提供的幾種方法，這些方法提供了與「僅僅因為」不同的答案。
手動AP
如果您的 AP 部門仍在手動處理發 關於紙張浪費的 5 個更可怕的事實票，那麼人為錯誤對您的企業來說仍然是一個代價高昂的風險。一個簡單的錯誤（例如這裡的小數點或那裡的資料放錯位置）可能會對您的整個業務產生重大的財 務影響。除此之外，它花費的不僅僅是金錢——它還花費時間。這不是那個職位的員工的錯；而是這個職位的員工的錯。這就是他們一直以來的做法。然而，電子或自動化應付帳款流程將為他們提供更好的方法。這些解決方案加快了審批和例外情況的解決速度，有助於 AP 部門避免逾期處罰、發票停滯和應計不準確，最終降低風險並簡化會計審計。
控制資訊
如果您環顧一下您的辦公空間，是 韓國數據 否 本文件和記錄的形式「囤積」或控制資訊。這個過程的問題在於它抑制了資訊共享、知識轉移和協作。這被認為是一種過時的控制資訊的方法。當這些人正在度假而另一名員工需要存取重要文件時會發生什麼？工作幾乎陷入停滯。對於企業主來說，不了解（或無法立即存取）關鍵業務資訊和見解也是危險的。控制業務資訊對於在受控數位環境中改善工作流程、客戶服務和現金流量至關重要。
紙張密集型人力資源
人力資源就其本質而言，可能非常依賴保存和分發紙本記錄和文件。至少，一直都是這樣做的。然而，我們知道「僅僅因為」可能會損害生產力、效率和業務成長。集中文件管理將有效減輕人力資源團隊繁重的文書工作，使他們能夠專注於核心業務流程。
員工資訊、病假
和假期記錄、加班記錄和費用只是可以集中和自動化的眾多人力資源程序中的一小部分。想像一下他們可以透過擷取、排序和分發應用程式並自動恢復來收回時間嗎？零散或雜亂的員工資訊需要時間來收集和協調，而這正是錯誤發生的時候。
重新思考您自己業務中的「只是因為」流程。它們如何影響您提高、保留和培養人才並最終參與市場競爭的能力？