有效管理電子郵件訂閱的 6 個技巧

您是否曾經感覺到您的收件匣充滿了垃圾郵件和來自被遺忘的訂閱的不必要的電子郵件？確實，每當我們訪問一個有趣的網站時，我們都會衝動地訂閱他們的電子報。但事實證明，許多訂閱的網站經常向我們發送垃圾郵件通訊。

隨著時間的推移，它變得非常煩人，感覺 有效管理電子郵件 就像我們處於垃圾內容的無底洞中，這就是我們錯過許多重要電子郵件的原因。這就是為什麼定期檢查您的訂閱清單並取消訂閱那些您不想收到不必要的電子郵件的清單非常重要。

在本文中，我們將介紹一些有關如何管理電子郵件訂閱和整理收件匣的行之有效的技巧。讓我們深入討論一下。

為什麼要保持電子郵件收件匣整潔？

我們都對電子郵件又愛又恨。當我們收 澳大利亞電子郵件列表 到朋友和家人的電子郵件時，我們會很高興。但我們討厭那些浪費我們時間的垃圾郵件。然而，這並不是您應該整理收件匣的唯一原因。

即使您的電子郵件帳戶中可能有多個資料夾並定期刪除電子郵件，您的收件匣仍然會變得雜亂無章。

以下是您應該整理收件匣的一些原因：

1. 太多電子郵件堵塞了您的收件匣。
2. 它可以節省時間，讓您輕鬆找到最重要的電子郵件並快速回覆。
3. 您更有可能開啟您感興趣的電子郵件。
4. 它可以防止分心和拖延。
5. 它提高了您日常工作的生產力。
6. 您可以輕鬆找到最重要的電子郵件並快速回覆。
7. 它可以節省您的電子郵件儲存空間。
8. 幫助您避免垃圾郵件。

現在我們已經弄清楚了這個 建立有效的商業電子郵件清單的步驟 問題，讓我們分享一下透過更有效地管理收件匣來整理收件匣的技巧。

關於如何管理電子郵件訂閱的 5 個有效技巧

那麼，您每天都會收到太多電子郵件，只是一想到打開收件匣就不知所措嗎？我們隨時為您提供協助。現在，我們將分享一些有效的技巧，您可以使用它們來減少每天收到的電子郵件數量，並使您的收件匣適合您的興趣。

1. 建立特定任務的電子郵件地址

如果您想真正認真地管理電子郵件，則需要對實際收 香港新聞 到的電子郵件更有選擇性。保持主要電子郵件地址整潔有序的一種方法是，您可以建立單獨的、特定於任務的電子郵件地址。

我們的意思是什麼？

舉例來說，您可能有一個電子郵件地址用於所有線上購物訂單和有趣的新聞通訊訂閱，另一個電子郵件地址用於您的個人信件。您也可以保留工作或專業電子郵件地址。這樣，當您的購物地址收到垃圾郵件時，您的收件匣就不會因為個人電子郵件而變得混亂。此外，您超重要的專業電子郵件始終觸手可及。

好處是，透過 Gmail 和其他頂級供應商，您可以輕鬆免費建立多個電子郵件帳戶。

2.自動過濾新聞通訊以跳過收件匣

在 Gmail 或其他類似的電子郵件服務提供者上，您可以建立篩選器來自動管理傳入郵件的排序和標記方式。這將有助於減少您的收件匣的擁擠。您可以根據發送者、郵件主題或正文中出現的關鍵字等等來過濾郵件。

讓我們向您展示如何在 Gmail（最受歡迎的電子郵件服務）中為電子郵件新增標籤。在 Gmail 中，您可以使用標籤對電子郵件進行分類。也可以透過標籤進行搜尋。

• 開啟 Gmail。
• 點擊右上角的“設定”圖示 > 查看所有設定。
• 按一下標籤標籤。
• 捲動到標籤部分並點擊建立新標籤。
• 輸入標籤名稱並點擊“建立”。
• Gmail 標籤名稱的長度最多可達 225 個字元。
• 您也可以建立嵌套標籤，就像子資料夾一樣。

您也可以在 Gmail 上建立篩選器。透過過濾器，您可以自動管理收到的電子郵件。建立過濾器 –

• 開啟 Gmail。
• 在頂部的搜尋框中，按一下「顯示搜尋選項」圖示。
• 現在，輸入您的搜尋條件來過濾電子郵件。
• 在搜尋視窗的底部，您將找到建立篩選器的選項，按一下它。
• 您可以選擇篩選器應對符合您的搜尋條件的電子郵件執行的操作。
• 點選建立過濾器。

在這裡，您可以找到有關如何在 Gmail 上有效標記和過濾電子郵件的更多詳細資訊。

3.定期重新評估訂閱的價值

您訂閱的最後一封電子郵件通訊是什麼？如果是一個多月前，那麼您很可能已經開始對內容失去興趣。

當您訂閱電子報時，您就承諾以某種方式閱讀它（即使您只是瀏覽一下）。事實上，我們都因為某些原因訂閱電子郵件通訊。雖然其中許多理由都是好的，但它們可能會隨著時間的推移而改變。

這就是為什麼最好重新評估您定期訂閱的電子郵件通訊。

您應該至少偶爾就您訂閱的現有新聞通訊提出以下問題：

• 這是我想要讀的東西嗎？如果沒有，請取消訂閱。確實就是這麼簡單。
• 這是我在這個特定時刻需要或想要的東西嗎？這有點棘手，因為您的需求和願望可能會隨著時間的推移而改變。一年前您可能喜歡某份時事通訊，但現在發現它煩人或無關緊要。沒關係——取消訂閱並繼續你的生活。
• 我只是偶爾讀這篇文章還有什麼價值嗎？有些時事通訊可能會在特殊場合派上用場，例如您最喜歡的電子商務市場，您經常在那裡購物並且希望獲得折扣優惠券。您可以保留或取消訂閱此類電子郵件。

雖然問題可能有所不同，但想法很簡單。重新評估您是否仍需要您訂閱的時事通訊，如果不需要，請取消訂閱！

4.使用批次取消訂閱工具

取消訂閱不需要的電子郵件聽起來像是一個簡單的過程，但對大多數人來說，事實遠非如此。首先，您必須單獨瀏覽每封電子郵件並找到取消訂閱連結。然後，您必須單擊它。如果您像大多數人一樣，這是一項耗時的任務，您寧願完全避免。

如果您想要一種更簡單的方法來一次取消訂閱更多電子郵件列表，請考慮使用批量取消訂閱工具。

如果沒有大量取消訂閱工具，取消訂閱不需要的電子郵件可能需要花費大量時間和精力。使用取消訂閱服務無需單獨查看每封電子郵件，從而幫助您節省時間和精力。現在有很多這樣的工具可用。

例如，Unroll.me 是一款免費且受歡迎的電子郵件工具，可以巧妙地完成這項工作。

但是，您也可以使用更安全的 Notion 或 LeaveMeAlone。

5. 捲起重要郵件之外的所有新聞通訊

電子郵件匯總總是分組在一起並在特定時間發送的電子郵件的集合。例如，如果您已訂閱接收來自五個不同新聞通訊的更新，則您可以每天或每週一次收到包含所有電子郵件的電子郵件匯總。

Rollup 是在您喜歡的時間追蹤重要新聞通訊的好方法。它類似於 RSS 閱讀器，但用於新聞通訊。大量電子郵件取消訂閱工具也提供此功能。

您只需滾動重要的新聞通訊並使用批量取消訂閱工具取消訂閱其他新聞通訊即可。聽起來很容易嗎？

6.使用電子郵件管理應用程式

可能無法總是坐在筆記型電腦/桌上型電腦前管理您的電子郵件清單。在這種情況下，您可以使用行動電子郵件管理應用程序，例如Cleanfox、Unroll.me和SaneBox。

它們通常提供一系列功能，可以顯著減少與組織、處理和確定電子郵件優先順序相關的壓力。由於您可以從任何地方存取它們，因此您可以在旅行、排隊等候、甚至睡前躺在床上時管理您的電子郵件和訂閱清單。

這種靈活性可協助您掌控收件箱，而無需過度依賴桌上型電腦或筆記型電腦設備，從而節省大量寶貴的時間。

在任何電子郵件平台上取消訂閱的最佳方式

若要取消訂閱各種電子郵件平台上的電子郵件，請按照以下常規步驟操作：

尋找要取消訂閱的電子郵件：開啟您的電子郵件用戶端或登入您的電子郵件帳戶。找到您要取消訂閱的電子郵件或電子報。

電子郵件中的取消訂閱連結：開啟您要取消訂閱的電子郵件。滾動到電子郵件底部。大多數合法電子郵件的頁腳都包含取消訂閱連結或按鈕。

點擊取消訂閱連結：點擊電子郵件中的「取消訂閱」或「從此清單取消訂閱」連結。此連結通常以小字形式顯示在訊息底部。

確認您的決定：您可能會被帶到一個網頁，要求您確認取消訂閱的決定。按照螢幕上的指示完成該過程。

確認：確認後，您應該會收到一則訊息，表示您已從郵件清單中取消訂閱。有些寄件者也可能發送確認電子郵件。

標記為垃圾郵件（如有必要）：如果您找不到取消訂閱鏈接，或者您懷疑電子郵件來自未經請求的來源或垃圾郵件來源，請將電子郵件標記為垃圾郵件。大多數電子郵件平台將來都會將類似的電子郵件移至垃圾郵件資料夾。

使用過濾器和規則（可選）：若要進一步管理您的電子郵件訂閱，請考慮在電子郵件用戶端中建立過濾器或規則，以自動對傳入電子郵件進行分類或將其移至特定資料夾。

聯絡支援人員（如有必要）：如果您無法透過提供的連結取消訂閱，或取消訂閱後繼續收到不需要的電子郵件，請聯絡電子郵件平台的支援人員尋求協助。

請注意，取消訂閱的特定流程可能會略有不同，具體取決於您使用的電子郵件平台（例如 Gmail、Outlook 等）。

有關管理電子郵件訂閱的常見問題

現在，讓我們回答一些有關如何以更有效的方式管理電子郵件訂閱的常見問題。

準備好創建更有效率的收件匣

未讀的電子郵件是最糟糕的。每次你打開收件匣時，他們都會坐在那裡嘲笑你。你知道裡面藏著一些重要的東西。您應該做或回覆的事情。但是，由於大量不必要的電子郵件塞滿您的收件匣，因此很難找到重要的電子郵件。

這就是為什麼在本指南中，我們向您展示如何管理電子郵件訂閱和整理收件匣。

保持收件匣整潔的好處是顯而易見的：您可以花更多時間處理真正必須完成的事情，並且可以減輕收件匣中過多內容的壓力。希望本文將為您提供一些基本技巧，讓您保持正軌並幫助您實現所需的結果。

那麼，您打算什麼時候開始讓您的收件匣變得井井有條、富有成效呢？現在做比以後做更好。